Los empleados eligen cómo recibir parte de su sueldo
La retribución flexible es un enfoque cada vez más popular para compensar a los empleados en las empresas. Este enfoque permite a los empleados personalizar su paquete de compensación para satisfacer sus necesidades individuales, basándose en sus preferencias personales.
Qué es la retribución flexible
La retribución flexible es un tipo de opción salarial que permite pagar parte de la nómina en productos o servicios.
Hay que tener en cuenta algunas características de este tipo de retribución:
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Como es un servicio o producto contratado por la empresa, presenta ventajas fiscales
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El salario del trabajador no debe reducirse
En lugar de beneficios o algún tipo de pago que se aplica a todos los empleados por igual, la retribución flexible ofrece a los empleados la oportunidad de elegir entre una variedad de opciones que pueden incluir desde beneficios en especie hasta opciones de ahorro para la jubilación.
Qué ventajas ofrece la retribución flexible
La retribución flexible es una forma efectiva de retener a los empleados talentosos y motivados, ya que estos sienten que están recibiendo una compensación justa y personalizada y se sienten valorados y comprometidos con su trabajo. Además, en el largo plazo, los empleados que tienen acceso a beneficios y opciones de compensación que satisfacen sus necesidades individuales son más propensos a permanecer en la compañía.
Por tanto, para la empresa que ofrece este tipo de pago en especie ofrece algunas ventajas:
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No supone un coste extra para la empresa
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Se puede configurar con muchas variables
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Retiene el talento
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Aumenta la motivación de la plantilla
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Mejora la productividad
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Disminuye los costes laborales
Los trabajadores con talento, altamente calificados y con buenas aptitudes tienen expectativas salariales elevadas y quieren sentirse valorados, no solo por el sueldo, sino también por otros beneficios que la empresa pueda ofrecer. Si una organización no puede ofrecer un paquete de compensación que se ajuste a sus necesidades individuales es muy probable que busquen otro empleo. Por tanto, la retribución flexible ayuda a las empresas a satisfacer las expectativas de los empleados con mayor talento.
Pero la retribución flexible no sólo presenta ventajas para la empresa, sino también para el trabajador:
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Permite un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cada vez más, las personas buscan poder conciliar su vida profesional y personal. De este modo, este tipo de pago puede ofrecer una mayor satisfacción laboral y, por tanto, una mayor lealtad a largo plazo.
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Aumento del salario neto. Gracias a las ventajas fiscales de la retribución flexible, el salario neto es más alto.
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Flexibilidad en las opciones. Como el propio nombre indica, este tipo de salario permite al trabajador modificar las condiciones que ha elegido para adecuarse a sus necesidades personales del momento.
Claves para una correcta implementación de un plan de retribución flexible
La implementación de la retribución flexible puede presentar algunos desafíos para las organizaciones. En primer lugar, cabe señalar que, para que el plan de retribución flexible se desarrolle de forma efectiva y a gusto para todos los trabajadores, requiere una inversión significativa de tiempo y recursos.
Por otra parte, es importante que los empleados comprendan completamente las opciones de compensación disponibles y puedan tomar decisiones informadas, ya que ellos deben ser los primeros beneficiados del plan.
Otro problema que se puede presentar es lograr la equidad entre los empleados. Los trabajadores tienen diferentes paquetes de compensación (en parte o totalmente, elegidos por ellos mismos), pero las comparaciones son inevitables y pueden originar envidias, tensiones o originar que algunos se sientan menos valorados que otros.
Por último, cabe añadir que la administración y control de una amplia variedad de opciones de compensación puede ser complicada y requiere un mayor nivel de gestión y recursos.
Una estrategia de retribución flexible clara y bien definida
Para garantizar que la retribución flexible sea implementada de manera efectiva, la empresa debe idear una estrategia clara y bien definida para su implementación. Esto puede incluir la realización de encuestas para comprender las preferencias de los empleados en cuanto a la compensación y los beneficios, así como la creación de una estructura de compensación que ofrezca una variedad de opciones personalizadas y, al mismo tiempo, equitativas.
Además, como hemos mencionado, es importante que la empresa se asegure de que los empleados comprenden perfectamente las opciones disponibles y cómo seleccionar las que mejor se ajusten a sus necesidades. Para ello, se debe desarrollar una comunicación clara y efectiva por parte de la empresa para asegurarse de que los empleados están informados y capacitados para tomar decisiones que les favorezcan.
Algunos ejemplos de retribución flexible
Algunos de los productos o servicios más demandados por los trabajadores en concepto de retribución flexible son los siguientes:
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Cheques restaurantes para comer, cenar, etc. o comedores subvencionados por la empresa
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Formación gratuita
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Guardería
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Pago de la escuela infantil
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Pago de la tarjeta de transporte público
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Gimnasio gratis
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Seguro médico
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Dispositivos electrónicos o conexión a internet en el domicilio del trabajador
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Acciones de la empresa
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Pago del alquiler de la vivienda (total o parcialmente)
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Coche de empresa
Cabe recordar que, habitualmente, si se obtienen estos servicios por este sistema están exentos del pago del IRPF. Además, el pago en especie no puede superar el 30 % del total del salario del trabajador.
En definitiva, la retribución flexible es una forma efectiva de atraer y retener talentos, mejorar la moral y el compromiso de los empleados y reducir los costes laborales. Una opción en la que tanto empresa como trabajador ganan.
Preguntas frecuentes
¿La retribución flexible y en especie es lo mismo?
No. La retribución flexible tiene la finalidad de conciliar la vida personal y laboral del trabajador y es parte de su salario, mientras que la retribución en especie es un extra que ofrece la empresa aparte del salario (la cesta de navidad sería el ejemplo clásico).
¿Cómo cotiza la retribución flexible?
Cotiza a la Seguridad Social con el 100 % de su valor, pero está exenta de IRPF.
¿Hay que pagar impuestos por la retribución en especie por vivienda?
Sí, se debe incluir en la base de cotización entre un 5 y un 10 %, dependiendo de si el valor catastral de la vivienda está revisado.
Fuentes:
https://www.up-spain.com/blog/retribucion-flexible-ventajas/
https://www.edenred.es/retribucion-flexible/
https://factorialhr.es/blog/retribucion-flexible-empresa-espana/
