Queixes i reclamacions
Ens sap greu que hagis tingut un problema. Volem ajudar-te.
Coneix els canals disponibles per presentar una queixa formal o per resoldre qualsevol incidència.
-
Contacta amb el nostre Departament d'Atenció al Client si has tingut un problema.
-
Descobreix com presentar una queixa o reclamació formal.
Si no hi estàs conforme, volem ajudar-te
Abans de presentar una reclamació formal, et pots posar en contacte amb nosaltres per donar-te una resposta àgil a la teva incidència.
Xateja amb nosaltres, selecciona la teva consulta i resoldrem els teus dubtes.
Preguntes freqüents
On es presenta una reclamació?
Per presentar una reclamació pots utilitzar qualsevol d'aquests canals:
A través d'un formulari que trobaràs en el àrea de client.
Per correu electrònic: defensacliente@dkvseguros.es.
Per correu postal a: Torre DKV. Avda. María Zambrano, 31 - 50018 - Saragossa.
Acudint a qualsevol de les nostres oficines.
Si el que vols és traslladar-nos una incidència amb el servei o una queixa, pots fer-ho a través del nostre Servei d'Atenció al Client en horari de 8 a 21 hores, tots els dies laborables.
Qui pot adreçar-se al Departament de Defensa del Client?
Totes les persones físiques i jurídiques que tinguin la condició de prenedor, assegurat, beneficiari, tercer perjudicat, partícip o successor dels drets d'una de les anteriors que tinguin relació amb una pòlissa, sinistre o reemborsament contractat amb qualsevol de les entitats del Grup DKV España.
Quin és el procediment?
Si has tingut un problema, volem escoltar-te i ajudar-te. Pots presentar la teva queixa o reclamació, tant físicament com digitalment, de forma personal o a través d'un representant. Només demanem que el format permeti ser llegit i imprès, així com conservar la informació, per poder gestionar-la correctament.
El nostre objectiu és que el procés sigui senzill, accessible i transparent per a tu.
La reclamació ha de contenir la informació següent:
Nom, cognoms, DNI, domicili de la persona interessada i, si escau, de la que la representi degudament acreditada.
Número de la pòlissa, sinistre, autorització o reemborsament sobre el qual es refereix la reclamació.
Motiu de la queixa o reclamació, amb una clara especificació de les qüestions sobre les quals sol·licita pronunciament i proves d'això.
Oficina o departament on s'han produït els fets que han provocat la reclamació.
Constatació que la persona declarant desconeix si la reclamació s'està tramitant a través d'un procediment administratiu, arbitral o judicial.
Lloc, data i signatura.
Què fem quan rebem la teva queixa o reclamació?
La rebem i et confirmem que la tenim: T'enviarem un justificant de recepció perquè sàpigues que hi estem treballant, en cas de considerar que es tracta d'una reclamació.
Recopilem tota la informació necessària: Analitzem el teu cas amb detall i, si cal, demanem més dades tant a tu com als departaments implicats per entendre bé el que ha passat.
Estudiem la teva reclamació: El nostre equip especialitzat revisa tota la informació per prendre una decisió justa i basada en els fets.
Et comuniquem la resolució: Una vegada presa la decisió, te la notificarem per carta o correu electrònic, segons el cas.
Què he de fer si no hi estic conforme?
Intentarem ajudar-te en tot moment. No obstant, si no estàs d'acord amb la resolució del nostre Departament d'Atenció al Client, pots acudir sempre que vulguis al Servei de Reclamacions de la Direcció General d'Assegurances i Fons de Pensions, Paseo de la Castellana, 44. 28046, Madrid. O a la pàgina web oficial.
Normativa i compromís amb els nostres clients
Totes les companyies del grup posen a la teva disposició una àrea comuna d'atenció al client per atendre i resoldre les teves queixes o reclamacions.
Normativa
Les reclamacions en el sector assegurador estan regulades per la Llei 44/2002 i l'Ordre ECO/734/2004, que garanteixen el teu dret a ser escoltat i a rebre resposta en un termini màxim de dos mesos. Consulta el Reglament de Defensa del Client del Grup DKV.
El nostre compromís
A DKV cada reclamació és una oportunitat per millorar. Ens comprometem a escoltar-te, analitzar el teu cas i donar-te una resposta clara i ràpida en menys de dos mesos. La teva confiança és el més important per a nosaltres.